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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) – ihre vielseitigkeit ist gefragt!

Furth bei Göttweig
Lp Experts Personalmanagement
Assistent der Geschäftsleitung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 18 Std.
Beschreibung

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.
Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen mit starkem Wachstum, suchen wir ab sofort oder ab spätestens Septembe r eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit einem freundlichen Auftreten den Büroalltag bereichert.

Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Verwaltung von Bautagebüchern, der Zeitschreibung und dem Office-Postfach - Ihre MS Word- und Excel-Kenntnisse sind dabei unerlässlich.
In Ihrer Verantwortung liegt die professionelle Kommunikation am Haupttelefon sowie der Empfang und die Bewirtung externer Gäste.
Sie koordinieren die Bestellung von Büromaterial, verwalten Werkstatttermine für den umfangreichen Fuhrpark und kümmern sich um das Reisemanagement.
Außerdem organisieren Sie interne Schulungen mit und sind zentrale Anlaufstelle für Anliegen im Sekretariat der Geschäftsführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit - idealerweise HAK oder HBLA -, überzeugen aber auch mit jeder anderen Qualifikation, wenn das Gesamtbild stimmt.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie haben ein Gespür für Sprache, sind kommunikationsstark und treten freundlich sowie professionell auf - vor allem am Telefon.
Ein Führerschein B gilt als zusätzliches Asset ist aber keine Voraussetzung.

Flexible Arbeitszeiten - dank Gleitzeit
Home-Office - ein Telearbeitstag pro Woche nach Absprache
Attraktive Vergütung - ab € 2.500 bis € 3.500 brutto/Monat je nach Erfahrung
Gutes Arbeitsklima - mit Raum zur Mitgestaltung und wertschätzender Teamkultur
Kostenloser Parkplat z - bequemes Ankommen garantiert
Essenszuschuss - Lieferando-Gutscheine für die Mittagspause
Strukturiertes Onboarding - inklusive Buddy-System für deinen optimalen Einstieg
Mitarbeiterevents - Teambuilding & gemeinsame Aktivitäten
Angestelltenrabatte - bei namhaften Mobilfunkanbietern

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