ASSISTENT (M/W/D) GESCHÄFTSFÜHRUNG & BACK OFFICE
Einsatzort
1150 Wien
Arbeitszeit
38.5 Std/Woche
Entgelt
2800 €/Monat
Unser Kunde ist eine offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform und ein starker Partner für mehr als 300 Raumausstatter und Möbelhändler. Als Einkaufs- & Dienstleistungsorganisation unterstützen sie ihre Handelspartner dabei, ihren Kundinnen und Kunden täglich höchste Qualität und Service zu garantieren.
Zur Verstärkung des engagierten Teams wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz für die Abteilungen Geschäftsführung und Back Office (m/w/d) gesucht.
IHRE AUFGABEN
* Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Vorbereitung von Präsentationen
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Betreuung und Koordination aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Eigenmarke des Unternehmens
* Sorgfältige Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag sowie Empfang und Betreuung von Gästen
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
* Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen
* Eigenständige Strukturierung und Organisation des Arbeitsalltags nach entsprechender Einarbeitung sowie Übernahme von Verantwortung für die jeweiligen Aufgabenbereiche
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HL