Assistenz*in Generalsekretariat (m/w/d) Kunsthistorisches Museum
Jobangebot Nr. 17723
Datum: 10.04.2026
Ansprechperson: Karl Hedschet
Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
Ort: 1010 Wien
Bruttogehalt: 2.780,77 €
Wochenarbeitszeit: 40 Std. MO-FR, lt. Dienstplan
Stellenbeschreibung
Organisation und Koordination des Einladungsmanagements für Ausstellungseröffnungen und Veranstaltungsreihen
Betreuung der digitalen Adressendatei (Kenntnis von EWorks von Vorteil)
Betreuung der Reiseabrechnungen und bei Bedarf Abwicklung von Reisebuchungen
Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Besprechungen
Schnittstellenfunktion zu anderen Organisationseinheiten innerhalb des KHM-Museumsverbands
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Sitzungen und Besprechungen, beispielsweise für Kuratoriumssitzungen
Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, etwa Jahresbericht und Kulturbericht
Vertretung der Assistenz der Generaldirektion bei Abwesenheiten
Betreuung von Gästen des Generaldirektors und der Generalsekretärin
Was Sie mitbringen sollten
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, AHS) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem komplexen organisatorischen Umfeld
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
Sehr gutes Organisationsvermögen und ausgeprägtes Zeitmanagement
Diskrete, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
Besondere Anmerkungen
Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein gutes Arbeitsklima sowie eine krisensichere Anstellung
Dienstort Wien
Vertragsbasis: 35/40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung € 2.780,77 brutto (Kollektivvertrag KHM- Museumsverband, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1, bei 40 WSTD, 14x pro Jahr)
#J-18808-Ljbffr