Administrative Assistenz für die Leitung Unfallchirurgie Kirchdorf In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen. Beschäftigungsausmaß Vollzeit (40 Wochenstunden) Bewerbungsfrist 02.12.2025 Befristung Dauerstelle Einstufung LD 18 Beschäftigungsbeginn nach Vereinbarung Wir bieten * abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet * OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber * OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen * individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung * umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * vergünstigter Mittagstisch im MitarbeitInnenrestaurant * attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete Ihre Aufgaben * Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. ) * Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit des Abteilungsleiters * Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen) * Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs * Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen Unsere Anforderungen an Sie * abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann ) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht * Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht * hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit * Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit * Kommunikations- und Konfliktfähigkeit * Planungs- und Organisationsgeschick * Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität Weitere Informationen Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Ihr Kontakt Prim. Dr. Stefan Neuhofer (Leiter der Abteilung für Unfallchirurgie, hinkünftig Abteilung für Orthopädie und Traumatologie), Tel. 43 5 055467-27602; Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen. Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere JOB-Kennzahl KI-2025-006108 www.ooeg.at Besuchen Sie uns auch auf: facebook linkedin kununu xing