🚀 Warum wir?
Stell dir einen Betrieb vor, in dem alles möglich ist. Keine verstaubten Strukturen. Keine Altlasten. Keine Chefs, die dir sagen \"haben wir schon immer so gemacht\".
Stattdessen: ein junges Team mit voller Motivation, ein weißes Blatt, auf das wir gemeinsam schreiben, und Prozesse, die du aktiv mitgestalten kannst. 🔥
Wir sind MR Cooling 26 – frisch gegründet, aber mit jahrzehntelanger Erfahrung im Rücken. Unsere Kunden? Industriebetriebe, Gewerbe, öffentliche Institutionen und Universitäten in ganz Österreich. Unser Anspruch? Kältetechnik, die technisch kompromisslos ist – und Menschen, die stolz darauf sind, was sie bauen.
Und du? Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. 🧩
🎯 Worum's geht
Als Back Office Assistent bist du die Schaltzentrale im Büro. Du sorgst dafür, dass Rechnungen rausgehen, Projekte sauber dokumentiert sind, Abläufe funktionieren – und dass unser Team draußen auf der Baustelle sich auf eines verlassen kann: dass im Büro alles passt.
Unsere Kunden sind anspruchsvoll – und genau das macht es spannend: 🏭 Industrie, 🏢 Gewerbe, 🏛️ öffentliche Institutionen und 🎓 Universitäten. Keine Projekte von der Stange. Keine zwei Tage gleich.
Kein Konzernmief. Kein starres Korsett. Struktur, Tempo und Teamgeist. 💥
🛠️ Dein Aufgabengebiet umfasst
🧾 Rechnungslegung von Teil- und Schlussrechnungen, Fakturierung von Haft- und Deckungsrücklass
📋 Allgemeine Verwaltung: Reisemanagement Außendienst, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle, Arbeitsberichte, Telefon
📊 Nachkalkulation von Projekten
🗂️ Unterstützung des Projektteams bei Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten, Plänen, Ver