Firmenprofil
Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz einer Hausverwaltung? Dann passt diese Position perfekt zu Ihnen. Unser Kunde ist ein modernes, gut etabliertes Immobilienunternehmen und sucht eine Verstärkung für den WEG‑Bereich
Aufgabenbereich
1. Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümer:innen und Professionist:innen
2. Bearbeitung eingehender Anfragen
3. Einholung von Kostenvoranschlägen für Sanierungen
4. Beauftragung und Koordination laufender Instandhaltungsmaßnahmen
5. Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inkl. Teilnahme und Protokollführung
6. Aufbereitung und Verwaltung relevanter Unterlagen
Gewünschte Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK von Vorteil)
8. Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office
11. Kenntnisse in Saperion, Real, ID-Well oder Salesforce von Vorteil
12. Selbstständige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise
13. Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile
14. Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich
15. Wertschätzendes, positives Arbeitsumfeld
16. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven
17. Prämien bei Zielerreichung
18. Homeoffice-Möglichkeit
19. Täglich frisch gekochtes Mittagessen (Kostenbeteiligung durch das Unternehmen)
20. Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen etc.)
21. Regelmäßige Teamaktivitäten (Ausflüge, Feiern, Sportevents)
22. Gratis Obst, Snacks, Tee und Kaffee
23. Sehr gute öffentliche Anbindung
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