Aufgaben
Profil
Wir bieten ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG
Bank, Wien - Vollzeit (38,5 Stunden)
Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht zur Ergänzung des engagierten Teams eine serviceorientierte, strukturierte Assistenzpersönlichkeit mit technischem Hausverstand und Hands-on-Mentalität.
In dieser Position unterstützen Sie den Immobilienverwalter in allen administrativen und operativen Belangen des täglichen Immobilienmanagements. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit Mieter:innen, Professionist:innen sowie externen Dienstleister:innen. Die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Unterstützung bei Neuvermietungen bzw. Wohnungsrücknahmen, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die sorgfältige Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungskontrolle, begleiten Schadens- und Versicherungsfälle und sind in die technische Verwaltung von Objektanlagen integriert.
Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK), 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Immobilienverwaltung sowie gute MS Office-Kenntnisse mit. Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungsprogrammen sowie IT-Affinität ist ein Plus. Sie zeichnen sich durch Verlässlichkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus. Zudem verfügen Sie über besonders hohe Genauigkeit im Dokumentenhandling sowie ein gutes Verständnis und fundierte Kenntnisse in Verrechnung und Buchhaltung. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima sowie attraktive Zusatzleistungen. Die Entlohnung erfolgt marktkonform unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrung.
Sind Sie bereit, als kommunikative Schnittstelle im Herzen Wiens Verantwortung zu übernehmen und Teil eines motivierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Berater Mag. Markus Brenner steht Ihnen gerne zur Verfügung.
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