Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine Fachkraft in der Auftragsbearbeitung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals
Abwickeln von standardisierten Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben.
Ansprechpartner für den LKW-Lenker
Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere
Entgegennahme der Leistungsbestellungen der Kunden
Empfang- und Versandtätigkeiten für Operateure u. Agenturgesellschaften
Systemmäßige Erfassung der Sendungen inkl. Veranlassung der erforderlichen Verständigungen
Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträge von der Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen
Mitarbeit bei der koordinativen und administrativen Abwicklung des Auftrages
Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen
Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen
Erstellen von Transportdokumenten
Vorbereiten für die Zollabfertigung
Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von standardisierten, administrativen Kundenanforderungen
Aufbereiten von Daten in Zusammenhang mit der Abarbeitung von Reklamationsfällen
Erstellen/Erteilen von Beistell- und Abholaufträgen
Ggfls Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen
Ggfls Depotbewirtschaftung u. -inventur
Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskaufmann*frau bzw. Büro)
Mind. 2 Jahre funktions-einschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossener LAP
Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Tätigkeit notwendig
Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Einstiegsposition für MA mit Lehrabschluss, interner Fachausbildung und geringer Berufserfahrung
Sonstige Fachausbildung:
Nach Aufnahme wird intern organisiert (zB Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systeme)
Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.057,65 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
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