Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inhaltliche Projektassistenz Vollzeit | 1180 Wien Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen. Aus Forschungsprojekten entwickelt das Team innovative Hightech-Lösungen, die zur Reputation bevorzugter Lösungspartner auf höchstem Qualitätsniveau beitragen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführung engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren. Ihre Aufgaben im Detail: Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten Marktrecherche und Kundenauswertungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen Selbstständige Abwicklung von Bewerbungsprozessen, Organisation interner + externer Veranstaltungen und Repräsentation des Unternehmens Einreichen von Förderungen, Einkauf von Büromateralien, Betreuung der Homepage Ihr Profil: Betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie Kenntnisse des Gesundheitswesens Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet Erfahrung mit Ausschreibungen und somit Kenntnisse im Vergabegesetz Hohes Maß an Selbständigkeit und Motivation, Freude am Mitgestalten, unternehmerischer Drive Strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft Interesse an neuen Aufgaben und Lösungsansätzen Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) Das Angebot unseres Kunden: Vielfältiges, herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotential und breitem Einblick in die Unternehmensführung Mitarbeit in ausgezeichnet zusammenarbeitendem Team mit offener Kommunikationskultur Sehr gute persönliche Entfaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit Monatsbruttogehalt ab € 4.000,-- zuzügl. Zulagen, Diäten und Überstunden, das abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell mit Ihnen besprochen wird. Sie verstehen sich als "die gute Seele" eines Teams? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Foto) unter der Kennnummer 110.377 bevorzugt über unse... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone