An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Thoraxchirurgie mit der Kennzahl: 1009/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretariatsmitarbeiter:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 27. Jänner 2025 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
* Post, selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefonate, Bestellwesen – Büroartikel, administrative Unterstützung der Klinik-Mitarbeiter:innen, Terminvereinbarungen für OEL, Ablage Sekretariat
* Sonstige Verwaltungstätigkeiten: Kontaktdatenbank – Industriepartner und Mitarbeiter:innen, Inventarisierung (Schlüssel, Stempel, etc.), DiBa & eLAS, Dosimeter
* Terminvergabe für prä- und postoperative Untersuchungen, Korrespondenz, Ärzt:innenbriefe, Administration im AKIM, Koordination mit Zuweisern; Sonderklassen-Abrechnung; Datenerfassung; OP-Programm
* Gastärzt:innen-Verwaltung: Observer/Fellow (m/w/d) – Int. Office/MedUni Wien: Korrespondenz, administrative Betreuung vor Ort
* Resterzeugnisse und MedCampus Lehre
Anstellungserfordernisse:
Gewünschte Qualifikationen:
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, erwünscht an akademischen Bildungsstätten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office; SAP/AKIM; DIBA/ELAS)
* Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise
* Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 1009/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 17. Jänner 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
#J-18808-Ljbffr