Ihre Aufgaben:
1. In dieser Position nehmen Sie die Besucher des Unternehmens in Empfang und kümmern sich um ihre Anliegen
2. Sie stehen den Kunden telefonisch und per Mail zur Verfügung und verwalten sowohl die Post als auch die Obstlieferungen
3. Darüber hinaus bereiten Sie alles für den Start neuer Mitarbeiter vor, statten diese mit Büromaterial aus und überprüfen die nötigen Dokumente für den Dienstantritt
4. Für das bestehende Produktionspersonal koordinieren und lenken Sie die Termine für die laufenden Schulungen und stellen sicher, dass die jeweiligen Mitarbeiter diese Termine auch wahrnehmen - die absolvierten Schulungen dokumentieren Sie für das Audit mit
5. Für Kollegen, die Dienstreisen absolvieren, übernehmen Sie die Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Mietautos und Flügen
6. Weiters bestellen Sie Büromaterial für das Unternehmen, bereiten Besprechungsräume für Termine vor und unterstützen das Marketing in verschiedenen Belangen
Unsere Anforderungen:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
8. Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
9. Einwandfreie MS Office-Kenntnisse, ERP-Kenntnisse von Vorteil
10. Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können
Angebote & Benefits:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 35.000,--. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
11. Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
12. Langfristige Entwicklungsperspektiven
13. Individuelle Karriereförderung
14. Stabiles Unternehmensumfeld
15. Flexible Arbeitszeiten
16. Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)
17. Parkplatz
18. Obst / gesunde Snacks / Getränke
19. gute öffentliche Erreichbarkeit
20. zentrale Lage
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.