Das sind deine Aufgaben
Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions – PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen.
Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen.
Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen.
Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist.
Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System).
Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders – PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind.
Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle – von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung.
Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen.
Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen.
Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen.
Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach.
Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit.
Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge.
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem technischen Umfeld.
Idealerweise bringst du Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer Supply-Chain-Funktion mit.
Gute Kenntnisse im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) und im Ablauf von der Bestellanforderung bis zur Bestellung.
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP MM, Microsoft Dynamics 365, Oracle oder vergleichbar.
Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten.
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit
Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen.
Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team.
Honoriertes Ideenprogramm – deine Verbesserungsvorschläge zahlen sich aus.
Firmenunterstützte Pensionsvorsorge – steuerlich attraktiv.
Essenszuschuss und vergünstigtes Mittagessen.
Gratis Betriebsarzt, Impfaktionen, medizinische Massage & regelmäßige Gesundheitsvorsorge.
Gemeinsame Firmenfeiern, Quartalsbesprechungen und Workshops.
Firmenunterstützte Privatkrankenversicherung (auch für im Haushalt lebende Angehörige).
Gratis Parkplatz.
Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben: ALPLA ist mit dem Zertifikat „Familie und Beruf“ ausgezeichnet – wir stehen für eine Arbeitsweise, die Leistung und Privatleben nachhaltig in Einklang bringt.
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