Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.
Ihre Hauptaufgaben:
* Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
* Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
* Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
* Zentraler Einkauf
* Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
* Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
* Kontaktdatenpflege
* Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
* Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
* Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.
Ihre Qualifikation:
* kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Stärken:
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Genauigkeit
* Flexibilität
* Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
* Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
* Offenheit
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Serviceorientierung
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at