Aufgaben
1. Du unterstützt das Team Real Estate & Store Concept/Construction für Österreich und Schweiz in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
2. Du koordinierst Termine, pflegst Daten und übernimmst die laufende Listen- und Dokumentenführung
3. Du bereitest Unterlagen auf (z. B. für interne Abstimmungen, Meetings, Freigaben und Projektupdates)
4. Du führst die Unterschriftenmappe, sorgst für Vollständigkeit und hältst Fristen zuverlässig im Blick
5. Du bist interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen (z. B. Finance, Einkauf, Expansion, Filialen) und unterstützt bei Rückfragen
6. Du sorgst für Struktur, Überblick und einen reibungslosen Ablauf im Backoffice
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura)
8. Erste Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich oder in einer organisatorischen Rolle ist von Vorteil, aber kein Muss
9. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig – und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
10. Du bist serviceorientiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
11. Du bringst Lernbereitschaft mit und hast Freude daran, dich in Abläufe und Systeme einzuarbeiten
12. Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für neue Tools/Systeme