Fachkraft Verwaltung (m/w/d) (37 Stunden/Woche) Das Kuratorium Fortuna ist ein etabliertes Unternehmen in der Betreuung und Pflege älterer Menschen. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an 5 Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner* innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude aktiv zu genießen. Damit dies gelingt, ist es uns besonders wichtig, ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen. Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort eine Fachkraft Verwaltung (Vollzeit 37h) in unserer Einrichtung im 10. Bezirk. Ihr Aufgabenbereich * Mitarbeit bei der Sicherstellung der Auslastung im Aktiven-, Betreuten- und Stationären Wohnen in Abstimmung mit der/dem Hausdirektor*in und in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen für Aufnahmemanagement und Sozialarbeit * Vorbereitung und Errichtung von Verträgen und Vereinbarungen mit Bewohner*innen im Aktiven-, Betreuten und Stationären Wohnen * Planung, Organisation und ggf. Durchführung von Bewohner*innen-Informationsnachmittagen, Hausvertrauenspersonensitzungen oder Essensgremium-Sitzungen * Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Ausflügen und Veranstaltungen im Aktiven-, Betreuten und Stationären Wohnen * Kooperation und Zusammenarbeit mit externen Partner*innen wie Ämtern, Behörden, Notar*innen und Lieferant*innen * Planung, Organisation und Administration von einrichtungsinternen Fortbildungen und Schulungen wie z.B. Brandschutzschulungen * Mithilfe bei der Debitorenabrechnung Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten * ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office- Kenntnisse * Hohe Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, flexibel und zügig auf neue Informationen, Anforderungen und Veränderungen zu reagieren. * Teamfähigkeit Unser Angebot * 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage zusätzlich bereits ab dem 1. Dienstjahr * Zukunftsvorsorge ab dem 1. Dienstjahr * Mitarbeiteressen zum vergünstigten Preis * Persönliche, individuelle Einarbeitung / Einschulung * Aktives Mitgestalten in Veränderungsprozessen * Kollegiale Arbeitsatmosphäre Entlohnung nach dem SWÖ-KV bei 37 Wochenstunden mindestens EUR 2.794,50 brutto monatlich; je nach Vordienstzeiten ggf. höher! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung