Das Wiener Konzerthaus ist ein lebendiger Ort exzellenter Musik und seit der Gründung im Jahr 1913 als privater Verein organisiert. Es ist ein modernes und offenes Haus, auf dessen Bühnen die besten Künstler:innen und Ensembles der Welt stehen und bietet ein vielfältiges künstlerisches Programm von Jazz, World, Pop über Klassik bis hin zur Neuen und Alten Musik. Pro Saison finden bis zu 900 Eigen- und Mietveranstaltungen in vier Konzertsälen sowie Side-Events statt. Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eineLeitung Facility Management (m/w/d)(Vollzeit, unbefristet)In dieser Führungsfunktion ist der/die Stelleninhaber:in direkt dem Vorstand unterstellt und verantwortet die Umsetzung strategischer Ziele durch operative Maßnahmen. Die vier Säle des Wiener Konzerthauses sind für uns als Konzertveranstalter die wichtigste Nutzungsressource. Mit dem Team (17 Personen) aus technischer und kaufmännischer Administration, Veranstaltungstechnik, Elektrik & Beleuchtung, Haustechnik, den Portieren und der Raumpflege stellt das Facility Management die Nutzung des Gebäudes und die Verfügbarkeit einer anforderungsgerechten technischen Infrastruktur und der damit einhergehenden Services sicher.Wir suchen für diese verantwortungsvolle Position eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Leitungserfahrung, technischer Fachkompetenz und betriebswirtschaftlichem Wissen.Dein AufgabengebietSicherstellung der optimalen Nutzungsfähigkeit des Gebäudes(aller veranstaltungsbezogenen Gebäudeteile sowie der Büros, Werkstätten, etc.)Bereit- und Sicherstellung der technischen Infrastruktur aus den Bereichen HKLS, Elektrik, GLT, Brandschutz, Veranstaltungstechnik, SicherheitstechnikArbeitsplatzbewirtschaftungEnergie- und MedienversorgungPlanung, Organisation, Steuerung und Kontrolle aller Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen, baulichen Maßnahmen und Investitionsprojekte sowie Sicherstellung der DokumentationGewährleistung der Erfüllung/Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien (wie z.B. Arbeitssicherheit und Arbeitnehmer:innenschutz, Veranstaltungssicherheit, Brandschutz) sowie Abstimmung mit Behörden und PrüfunternehmenWeiterentwicklung von Qualitätsstandards für Flächen, Ausstattung, Prozesse und ServicesMitarbeiterführung inkl. Aus- und Weiterbildung des TeamsBudgetverantwortung und VertragswesenImpulsgeber:in für Energie-, Ressourcen- und Nachhaltigkeitsmanagement inkl. Recherche und Identifikation passender FördermittelGewährleistung von gut funktionierenden internen Abstimmungsstrukturen besonders mit veranstaltungsrelevanten AbteilungenDein ProfilAbgeschlossene technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Facility ManagementPersonalverantwortung: Wir richten uns sowohl an Bewerber:innen mit erster Führungserfahrung, die einen nächsten Karriereschritt machen wollen, als auch an erfahrene Führungskräfte mit vielseitiger Leitungs- und ManagementerfahrungEnthusiasmus und starke KommunikationsfähigkeitSensibilität für künstlerische BelangeFachkompetenz im Projektmanagement durch konzeptionell strukturierte Vorgehensweise unter dem Einsatz von adäquaten ProjektmethodenErfahrung in der Arbeit mit ISO-Normen zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unserer QualitätssystemeKenntnisse in Veranstaltungsrecht und Wiener VeranstaltungsstättengesetzKenntnisse im Fachbereich Veranstaltungstechnik von VorteilGrundwissen in Finanzen und VertragsrechtGute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen Office-ProgrammenDiese unbefristete Stelle ist für eine Vollzeittätigkeit mit einem Bruttojahresgehalt von € 75.000,- dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung möglich. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung sowie mögliches Eintrittsdatum) bis 07. April 2026 per Mail an bewerbung@konzerthaus.at (z.H. Frau Judith Peschek-Vieröckl, Human Resources).
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