Sekretär:in
PKF Österreicher & Partner bietet alle Leistungen einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens an und suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/-n Assistent/-in Front Office.
mit folgendem Anforderungsprofil
* kaufmännische Ausbildung (z.B. abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS)
* idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW wie z.B. Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT-Assistenz
* Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse und BMD NTCS Erfahrung von Vorteil
* hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
* Teamgeist, Kundenorientierung und gutes Auftreten
mit folgenden Arbeitsinhalten
* Empfang unserer Klienten inkl. Bewirtung
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
* Verwaltung von Büromaterialien, Reise-, Seminar- und Terminmanagement
* allgemeine Sekretariatsagenden, Fristenverwaltung
* Kontakt mit nationalen und internationalen Mandanten
* Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
* laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung
Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen
* Teilzeit- oder Vollzeitstelle
* ein angenehmes Betriebsklima
* ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Diplom WT-Assistenz)
Softwarekenntnisse
MS Office, BMD NTCS
Gehalt: 2.500 € (brutto)
Kommentar: per sofort
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