Mitarbeiter:in IT-Einkauf & kaufmännische Abwicklung (m/w/*)
Was sind meine Aufgaben?
Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten gerne strukturiert und interessieren sich für IT-Prozesse? Dann werden Sie Teil unseres Teams im IT-Einkauf (IIT IDT CLP - IDT Contracts, Licenses and Provider Management) und unterstützen uns bei der effizienten Steuerung unserer Beschaffungs- und Verrechnungsprozesse, bei der operativen Beschaffung und der kaufmännischen Abwicklung unserer IT-Leistungen. Sie behalten den gesamten Prozess – von der Bestellung bis zur Verrechnung – im Blick und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Transparenz und Steuerung unserer IT-Kosten.
IT-Beschaffung & Bestellabwicklung
1. Erstellung von Bestellanforderungen und Durchführung von Abrufbestellungen
2. Betreuung unsere Rahmenbestellungen und behalten Fristen sowie Volumina im Blick
3. Unterstützung im IT-Vertragsmanagement, insbesondere bei der strukturierten Dokumentation
4. Klärung von Rechnungsabweichungen und Bearbeitung von Korrekturen sowie Rückfragen
5. Mitwirken bei der Verwaltung von IT-Lizenzen
IT-Leistungsverrechnung & kaufmännische Steuerung
6. Koordinierung und Dokumentation von Bestellungen unserer Tochtergesellschaften
7. Unterstützung bei der Durchführung der IT-Leistungsverrechnung (global und lokal)
8. Bearbeitung von Rückfragen und Korrekturen im Rahmen der Verrechnung
9. Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Abstimmungen mit internen und externen Partner:innen
10. Mitwirkung bei Rückstellungen, Zwischenverrechnungen und IT-Inventurmanagement
Was bringe ich mit?
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) mit IT- und/oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
12. Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP
13. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
15. Ausgeprägte Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was muss ich noch wissen?
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens EUR 47.546,94 (E/00). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Unsere Pioneers at Heart bilden sich über die "Metals Academy" in vielfältigen Bereichen laufend weiter. Neben umfassenden beruflichen Perspektiven bieten wir on top noch weitere Benefits: Von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells, Homeoffice bis hin zu gratis Parkplätzen und vergünstigten Mittagsmenüs. Zusätzlich gibt es ab dem 50. Lebensjahr eine freiwillige sechste Urlaubswoche.