HR-Mitarbeiter Personaladministration & Zeiterfassung (w/m/x)
Willkommen im Team Timing
* Linz
* 30 - 40% Homeoffice
* EUR 3.000
* Vollzeit
Job Nr. EPIN41530
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Ihre zukünftige Rolle
Zur Verstärkung des HR-Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:
* Ansprechperson für Zeitwirtschaft: Beratung und Betreuung in sämtlichen Fragen rund um die Zeitwirtschaft im SAP HR-System (Zeitsystem), inklusive Administration relevanter Daten.
* Personaladministration: Mitarbeit bei klassischen HR-Aufgaben wie der Eingabe und Pflege von Ein- und Austritten, Änderungen von Zeitmodellen sowie der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
* Zutrittsmanagement: Verwaltung von Zutrittsberechtigungen inklusive Bestellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen.
* Abwesenheits- und Ersatzruheverwaltung: Bearbeitung von Krankenständen und Berechnung von Ersatzruhen.
* First-Level-Support für Zeitwirtschaft: Unterstützung der Kolleg:innen in den Sekretariaten bei Fragen rund um Mitarbeiter:innen-Zeitkonten und das Zeitsystem.
Sie bieten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, o.ä.)
* Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen - idealerweise mit Schwerpunkt in der Zeitwirtschaft
* Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
* Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
* Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie außerdem mitbringen:
Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Genauigkeit aus. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamorientierung, Loyalität und Ihr analytisches Denkvermögen - Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das Besondere an dieser Position
* International agierendes Unternehmen auf Erfolgskurs
* Fundierte Einschulung durch erfahrene Teammitglieder
* Kollegiales Miteinander (Du-Kultur) in einem familiären Umfeld
* Weiterbildung und -entwicklung werden hier großgeschrieben
Benefits
* Barrierefreiheit
* Betriebsmedizin
* Essenszuschuss
* Fahrradabstellplatz
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gute Anbindung
* Handy (zur Privatnutzung)
* Kantine/Betriebsrestaurant
* Kein All-In
* Klimaanlage
* Laptop (zur Privatnutzung)
* Öffentliche Erreichbarkeit
* Onboarding
* Parkplatz
* Pensionsvorsorge
* Rabatte
* Weiterbildungen
Gehaltsspanne
Gehalt ab EUR 3.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
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Ihre Ansprechperson
Julia Elisabeth Foißner
Recruiting Partner
+43 732 61 12 21-275
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