Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben: Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben inkl. proaktiver Nachverfolgung Organisation interner Abläufe sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen Ihr Profil: Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen Geboten wird: 100 % Homeoffice-Tätigkeit (kein Bürostandort) Persönliche Teamtreffen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung) Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto und Motivationsschreiben) .