Büroassistent
Ihre Rolle:
- Kommunikation und Organisation
* Erste Ansprechstelle für Kunden und internen Partnern
* Pflege der Telefonanlage (Ansagen, interne Kontakte)
* Allgemeine Korrespondenz und interne Abstimmungen
- Zeiterfassung und Projektunterstützung
* Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitskarten
* Übertragung von Tagesstunden in die Zeiterfassung
* Unterstützung bei Einsatzplanung und Projektorganisation
- Material- und Rechnungswesen
* Erfassung von Bestellungen und Materiallisten
* Kontrolle von Eingangsrechnungen, Preisnachweisen und Rabatten
* Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Projekt- und Kundenbetreuung
* Zuarbeit bei öffentlichen Aufträgen
* Mitwirkung in der Betreuung von Privatkunden
* Pflege und Organisation von Projektdokumenten und Vorlagen