Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, suchen wir nach einer: Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) Aufgaben In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben im Detail: * Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Spesenabrechnungen etc. Anforderungsprofil Folgende Kompetenzen bringen Sie mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Stark ausgeprägte Fähigkeit übertragene Aufgaben eigenständig zu erledigen * Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein * Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität * Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld Sonstiges Unser Kunde bietet Ihnen: * Einen attraktiven Arbeitsplatz * Gute öffentliche Anbindung * Ein harmonisches Betriebsklima * Job-Ticket (Wiener Linien Jahreskarte) * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für diese 30 Stunden Stelle (30WS) jährlich EUR 27.700,- brutto. Eine marktkonforme Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF Format über unser Bewerbungsportal! PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria