Office Manager:in Vollzeit/Teilzeit Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in Wien-Hietzing wird ein:e motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht. Ihre Aufgaben
* Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs
* Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
* Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern
* Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden
* Empfang und Betreuung von Klient:innen
* Telefonmanagement sowie eigenständige Aufbereitung von Unterlagen
* Honorarabrechnung und Fristenverwaltung
* Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
* Organisation von Teamevents und internen sowie externen Klientenveranstaltungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.Ä.)
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook
* BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Das erwartet Sie
* Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Möglichkeit auf Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung
* Jährliche Gehaltserhöhungen
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Mittagessenzuschuss
* Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit
* Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 886 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 @:
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