Teamassistenz (m/w/d) Personalberatung Organisation, Kommunikation & Teamgeist Teilzeit Wiedereinsteiger:innen willkommen * Linz * Teilzeit * EUR 2.600 JOB ID: 12673-KA JETZT BEWERBEN Deine Rolle bei uns: Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs. * Front Office, Empfang und Telefon - gemeinsam im zweiköpfigen Team sorgst du für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck * Aktive, mitdenkende Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Selbstständige Terminkoordination von Gesprächen mit Kandidat:innen * Einfache Korrespondenz mit Kandidat:innen sowie Kund:innen * Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege * Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge * Kontrolle und Verwaltung von Inseraten und Kontingenten * Allgemeine Office-Organisation mit Blick für Ordnung, Struktur und offene Aufgaben Das wünschen wir uns von dir: * Freude an Kommunikation und echtes Interesse an Menschen * Freundliche, zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit * Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Assistenzfunktion * Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Ausgeprägter proaktiver Arbeitsstil: Du erkennst Aufgaben selbstständig, denkst mit, setzt Prioritäten und erledigst Dinge eigenverantwortlich - das Team kann sich darauf verlassen, dass du einen Schritt vorausdenkst * Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für Digitalisierung und KI * Sehr gute Deutschkenntnisse, einfache Englischkenntnisse am Telefon Das erwartet dich bei uns: * Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag * Gut geeignet für Wiedereinsteiger:innen * Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben * Wertschätzendes, familiäres Team * Modernes Büro nahe Linz Hauptbahnhof * Social Benefits wie Mittagsverpflegung, Klimaticket, Teamevents uvm. * Monatsbruttogehalt ab 2.600, EUR auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation möglich (aliquot bei Teilzeit) Über uns - dein zukünftiger Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs. Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung. Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen. Wir leben das, was wir versprechen - intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50köpfigen Teams fühlst. Unsere gelebten Werte: Collaboration Quality First Results Focus Pioneering Mindset Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns. Marlene Schellhorn Projekt- & Teamassistenz Linz linz@schulmeister-consulting.com JETZT BEWERBEN MAKING YOUR LIFE WORK BETTER BY MAKING YOUR WORK LIFE BETTER. 3 x Rückenwind für Ihre Karriere. Ihre Benefits mit Schulmeister Consulting: FEEDBACK Sie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich. MENTORING Wir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match - vom umfassenden Erstgesprach bis hin zur langfristigen Karriereplanung. INSIGHTS Wir sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen genau, wie Ihre Branche tickt. Profitieren Sie von unserem Insider-Wissen!