Sie konnten bereits erste Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich sammeln und ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Familien-und Jugendgerichtshilfe mit Sitz in Krems an der Donau, zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
* Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, Abfertigung, Anforderung und Rückstellung von Gerichtsakten
* Das Versenden von Gesprächseinladungen ist Teil Ihres Aufgabenbereichs
* Sie übernehmen die Terminorganisation und -bearbeitung
* Telefondienst bzw. Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
* Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Büro- und Arbeitsmaterialien
* Kopieren, Scannen, die Texterfassung und Archivierung runden Ihr Aufgabengebiet ab
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutschkenntnisse
* Versiert im Umgang mit MS Office
* Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
* Örtliche Flexibilität notwendig, da die Einschulung in den ersten Monaten am Standort in St. Pölten stattfindet
Ihre Vorteile
* Fixe Anstellung über Trenkwalder
* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit
#J-18808-Ljbffr