Assistenz für Office Management & HR (w/m/d) - Karenzvertretung (50%)
Standort: Götzis, Vorarlberg (mit Homeoffice-Möglichkeit)
Start: Juni 2025 | Befristet bis voraussichtlich Ende Februar 2027
Pensum: 50 %
Bereich: Office Management, HR, Buchhaltung
Deine Aufgaben:
* Office Management: Organisation von Bürobedarf, Koordination mit Hausverwaltung und Reinigung, Planung von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung von Merchandise-Artikeln.
* HR-Assistenz: Unterstützung bei Recruiting, On- & Offboarding, Verwaltung von Arbeitsmitteln und Benefits, Kommunikation mit externen Partnern der Personalverrechnung.
* Projektunterstützung: Durchführung von Projektabrechnungen und Erstellung von Reports.
* Verwaltung & Buchhaltung: Kontrolle der Zeitbuchungen, Erstellung von Kundenreports, Spesenmanagement, Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständig und proaktiv.
* Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. TimeTac, Factorial).
* Gute Englischkenntnisse.
Das erwartet Dich:
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten.
* Kombination aus Homeoffice und modernem Büro in Götzis mit exzellenter Infrastruktur.
* Attraktives Gehalt laut IT-Kollektivvertrag mit möglicher Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
* Bis zu € 1.700,- Essenszuschuss netto pro Jahr (digibon).
Interesse geweckt? Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams bei Antiloop!
Für weitere Informationen und zur Bewerbung besuche bitte diese Seite: https://www.antiloop.com/jobs/detail/team-assistentin-people-culture-back-office-w-m-d/
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