Department Medien und Digitale Technologien
Wir suchen eine*n:
Referent*in der Forschungs- Institutsleitung
w/m/d
* 3100 St. Pölten - Campus-Platz 1
* 30-40h
* ab sofort
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Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Unsere Fachhochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Leitung und Organisation ausgewählter operativer Tätigkeiten des Instituts (z.B. selbstständige Planung und Durchführung von Events, Begleitung von HR-Prozessen, Erstellung von Auswertungen, Unterstützung bei Budget und Projekt-Controlling, etc.)
* Verantwortung für das Schnittstellenmanagement und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
* Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen im nationalen und internationalen Bereich mit Relevanz für das Institut und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
* Unterstützung der Forscher*innen bei Organisation von internen Projekten und Forschungsprojekten (Budgetcontrolling, Zeitund Ressourcenmanagement)
* Koordination der Marketingaktivitäten des Instituts, wie z.B. Organisation von Events, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialen und Präsentationsunterlagen, etc.
* Unterstützung der Aktivitäten der Institutsleitung in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und ggf. Vertretung des Instituts bei internen und externen Veranstaltungen
* Führung und Koordination des ICMT Admin Teams
Ihr Angebot an uns:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau
* Mehrjährige Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld vorzugsweise im Forschungsbereich bzw. Forschungsmanagement
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Prozessen und Strukturen, sowie ein Interesse an angewandter Forschung, Lehre und Wissenschaft
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse
* Analytisches Denkvermögen, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten
* Remote Work
* Mehr Freizeit
* Weiterbildung & Entwicklung
* Kinderbetreuung
* Internationaler Austausch
* Gesundheitsförderung
Mehr Benefits
Unser Angebot an Sie:
* Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
* Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
* Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
* Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 57.400,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
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Ihr Recruiting-Team der FH St. Pölten
recruiting@fhstp.ac.at
Bewerbungen bitte ausschließlich über unsere Website
Geimeinsam gestalten Individuell entfalten.
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