About this job
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter:innen.
Sachbearbeiter, MEDI-20405
IIIa, Büro des Rektorates
ab sofort
Ihre Benefits:
krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind
attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klink Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebssauflug)
Ihre Hauptaufgaben:
allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen und E-Mails, Unterschriftenläufe, Ablage/Archivierung, selbstständige Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Gästeempfang
Organisation von Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung, Abrechnungen, punktuelle Assistenz für die dem VR-Bereich zugeordneten Infrastrukturen und Strategischen Vorhaben
Ihr Profil:
einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse
Erwünscht
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2)
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, weitere digitale Kompetenzen von Vorteil
sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Kenntnisse universitärer St