In unseren Werkstätten werden die Dekorationen der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters und der Volksoper Wien sowie Bühnenbilder und Dekorationen für namhafte Theater, Opernhäuser und Events aus aller Welt hergestellt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Personalagenden für die Dekorationswerkstätten in Vollzeit ab 1. Jänner 2026.
Ihre Aufgaben:
* Administrative und operative Tätigkeiten im BackOffice
* Assistenztätigkeit im Bereich Finanzen/Controlling (Aufbereitung von Unterlagen, Mitarbeit in Projekten)
* Unterstützung und Vertretung
* bei der Buchhaltungsvorbereitung
(inkl. Vorkontierungen und Kreditkartenabrechnungen) und Rechnungsvorbereitung und -legung
* der Personalabteilung (Bewerber:innen-Management, personaladministrative Agenden)
* Abgeschlossene höhere Schule, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Erste Berufserfahrung im Sekretariat und/oder Rechnungswesen/Personal
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
* Genauigkeit, Verlässlichkeit, Hands-on-Mentalität
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.590,74 brutto pro Monat (14x im Jahr) beträgt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse) an:
Personalabteilung | Dekorationswerkstätten
ART for ART Theaterservice GmbH
A-1030 Wien, Arsenal Objekt 19 | T +43 1 51444-7301
bewerbung-dekorationen@theaterservice.at
#J-18808-Ljbffr