Wir sind ein Multi Family Office mit einem klaren Fokus: die ganzheitliche Steuerung, Überwachung und strategische Entwicklung großer Vermögensstrukturen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in verschiedenen Anlageklassen verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten und bieten maßgeschneiderte Lösungen für eine nachhaltige Vermögenssicherung und -optimierung. Unser Expertenteam steht unseren Mandanten als vertrauensvoller Partner zur Seite - mit Weitblick, Präzision und höchstem Anspruch an Exzellenz.
Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Bereich Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Buchhaltung und Office Management (m/w/d)
Baden bei Wien – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std/ Woche möglich
Aufgaben
Finanzmanagement & Buchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung für mehrere Gesellschaften, einschließlich strukturiertem Belegmanagement und effizienter Ablageorganisation.
Belegworkflow & Digitalisierung: Erfassung, Prüfung, Digitalisierung, Ablage und Buchung von Belegen sowie deren fristgerechter Versand.
Kommunikation & Koordination: Eigenständige Interaktion mit Geschäftspartnern wie Steuerberatern, Banken und Hausverwaltungen zur Abstimmung relevanter Finanzthemen.
Fakturierung & Honorarnoten: Erstellung, Verwaltung und Versand von Honorarnoten zur reibungslosen Abwicklung der Abrechnung.
Zahlungsmanagement: Prüfung, Koordination und Überwachung von Überweisungen, einschließlich Begleitung des Freigabeprozesses.
Office Management & Administration: Strukturierte Organisation des Büroalltags, einschließlich Materialbeschaffung, Ablageverwaltung und Postbearbeitung.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens auf Maturaniveau)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Bereich Finanzen und/oder Buchhaltung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine offene, wertschätzende Kommunikationsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, auch komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln
Proaktive Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität und einem Blick für Optimierungspotenziale
Angebot
Langfristige, stabile Anstellung in einem jungen, dynamischen Team
Familiäres Arbeitsumfeld im Herzen von Baden bei Wien (Parkplatz vorhanden)
Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Persönlichkeiten
Anstellungsverhältnis: Die Position ist Teilzeit (mind. 30 Std/ Woche) oder Vollzeit (40 Std/ Woche) vorgesehen.
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3 000,00 auf Vollzeitbasis (40 Std/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung.
Bewerbungsunterlagen bitte an office@weilburg-familyoffice.com senden.
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