Stellenbeschreibung
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert – im operativen Tagesgeschäft ebenso wie in strategischen, administrativen und organisatorischen Themen. Von Terminkoordination und Reisemanagement über die Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zur Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
* Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung bist du oft erste:r Ansprechpartner:in und Kommunikationsdrehscheibe - intern wie extern.
* Du organisierst interne Workshops sowie Klausuren und hast die gesamte Büroorganisation souverän im Griff.
* Kurz gesagt: Du denkst mit, handelst umsichtig und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Qualifikationen
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste relevante Berufserfahrung mit. Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion ist ein Plus, aber kein Muss.
* In der digitalen Arbeitswelt fühlst du dich wohl: Vor allem MS Office nutzt du souverän für strukturierte und effiziente Abläufe.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.
* Mit deinem professionellen Auftreten, deinem sicheren Gespür für Umgangsformen sowie deiner serviceorientierten Haltung überzeugst du interne wie externe Ansprechpartner:innen gleichermaßen.
* Du denkst voraus, handelst effizient und kommunizierst klar und verbindlich. Sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Vertraulichkeit.
* Du behältst den Überblick, organisierst vorausschauend und eigenverantwortlich.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.