Unser Kunde ist weltweit führender Anbieter schlüsselfertiger Anlagen und Dienstleistungen.
Ihre neue Herausforderung
* Sie unterstützen aktiv das operative Recruiting am Standort – unter anderem durch die Vorselektion von Bewerbungen, die Terminvereinbarung mit KandidatInnen, sowie die Koordination der Bewerbungsunterlagen und -prozesse.
* In Ihrer Rolle agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den zentralen HR-Prozessen, um einen reibungslosen Ablauf im Recruiting und Personalaufbau sicherzustellen.
* Sie entlasten die Leitung der Werkstättenorganisation bei organisatorischen Aufgaben – etwa bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und der Abstimmung operativer Abläufe.
* Im Rahmen des Personalaufbausübernehmen Sie administrative Aufgaben, wie z.B. die Vorbereitung und Begleitung von Onboardings sowie die Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
* Zusätzlich sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Personaldienstleistern verantwortlich und sorgen für einen professionellen Informationsfluss.
Ihre Kompetenzen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. HAK, HLW oder vergleichbar).
* Sie bringeneinschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion mit – idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Themen oder produktionsnahen Bereichen.
* Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) ist für Sie selbstverständlich, zusätzlich bringen Sie Praxiserfahrung mit SAP mit.
* Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch in komplexen Abläufen den Überblick zu behalten.
* Sie überzeugen durch Ihre kommunikative Stärke, ein freundliches Auftreten und eine hohe Service- und Lösungsorientierung.
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab – auch in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld behalten Sie Ruhe und Überblick.
Unser Angebot / Ihre Benefits
* Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern
* Talent- und Führungskräfteprogramme
* Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit 40%)
* Kollektive Unfallversicherung
* Subventioniertes Betriebsrestaurant
* Betriebsarzt
* Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen
* Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit
Zusätzliche Information (nicht verwendet)
https://bewerbungen.vace.at/job/14945?referrer=VACE Karriereportal
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