Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit alsAssistenz im gehobenen Bereich (all genders)Vollzeitbasis: 37 WS
Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des TagesgeschäftsVorausschauendes und verlässliches Kalender- und TerminmanagementAbteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.Erstellung von professionellen PräsentationsunterlagenBegleitung von Vorstandsmeetings (inkl. Protokollführung, ganzheitliche Vor- und Nachbereitung)Operative Budgetverantwortung (Bestellung von Büromaterial und technischer Ausstattung, Organisation von Weihnachtsfeiern usw.)Organisation externer Audits einschließlich aktiver Vor-Ort-Präsenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. HAK, HLW) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position (mindestens 4 Jahre)Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen auf allen EbenenAffinität zu digitalem Arbeiten; MS Office (insbesondere Word und PowerPoint, OneNote von Vorteil)Qualitätsbewusstsein - genaue, strukturierte und effiziente ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englischkenntnisse B1-Niveau
Interesse geweckt? Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform hoch.Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office nach EinarbeitungJob-Ticket zu 50 %Sehr gute öffentliche ErreichbarkeitEin stabiles Arbeitsumfeld sowie ein sehr gutes, offenes und humorvolles BetriebsklimaEinen abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen ArbeitsbereichEin Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (37 WS) ab EUR 3.900, - (KV SWÖ). Eine Anpassung ist nach Ausbildung bzw. Berufserfahrung selbstverständlich.
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