Über uns
Die
Kirchmayr Planung GmbH
ist Spezialist für außergewöhnliche Hotelarchitektur und Tourismusplanung im DACH-Raum. Wir entwickeln Hotels mit klarer Positionierung, wirtschaftlicher Stärke und architektonischem Anspruch. Damit unsere Projekte nicht nur gestalterisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich auf höchstem Nivea umgesetzt werden, setzen wir auf strukturierte Prozesse, klare Systeme und ein starkes Backoffice. Denn nachhaltiger Erfolg entsteht dort, wo Kreativität und kaufmännische Präzision zusammenspielen.
Mission und Aufgaben
Als
Finanz & Office Spezialist (m/w/d)
mit Digital Drive & Verantwortungssinn übernimmst du eine zentrale Rolle in unseren operativen Finanz- und Verwaltungsprozessen. Du sorgst für klare Abläufe, saubere Zahlen und unterstützt aktiv dabei, Strukturen und Systeme weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit Support, Geschäftsführung und Planungsteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
Finanzen & kaufmännische Abwicklung
* Erstellung und Verwaltung von Angebiten, Aufträgen und Rechnungen
* Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Pflege der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
* Projekt- und Leistungszuordnung in unseren Systemen
* Vorbereitung und Abstimmung von Unterlagen für die Steuerberatung
Prozesse & Digitalisierung
* Analyse und Optimierung interner Abläufe in Finanzen und Administration
* Aktive Nutzung digitaler Tools und KI-gestützter Anwendungen
* Entwicklung smarter Workflows und Automatisierung von Routinetätigkeiten
Administrative & organisatorische Tätigkeiten
* Strukturierung und Pflege von digitalen Ablagen und Vorlagen
* Mitwirkung bei internen Meetings und Veranstaltungen
* Unterstützung im Office-Management
* Vertretung klar definierter Office-Themen bei Urlaub oder Krankheit
Das bringst du mit
* HAK-Matura, wirtschaftlicher Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung
* Freude an Zahlen, Struktur und sauberem Arbeiten
* Sehr gute Excel-Kenntnisse und erfahrung mit digitalen Tools
* Interesse an Automatisierung, Digitalisierung und KI
* Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstorganisierte Arbeitsweise
* Teamgeist, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir dir
* Eine vielseitige Position mit echter Entwicklungsperspektive
* Modernes Arbeiten mit digitalen Tools & klaren Prozessen
* Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das dich vom ersten Tag unterstützt
* Zweimal pro Woche gemeinsames Mittagessen auf Firmenkosten
* Flexible Gleitzeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Das Jahresbruttogehalt beträgt € – € Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
So bewirbst du dich
Klingt spannend? Dann sende uns deine vollständige Bewerbung an:
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Wir freuen uns auf dich