Unser Kunde ist ein krisensicheres Industrieunternehmen, das weltweit agiert. Für diese zentrale Drehscheibe suchen wir ein Organisationstalent, das nicht nur den klassischen Büroalltag im Griff hat, sondern auch als Gastgeber:in und Event-Profi glänzt.
Dein Profil: Die perfekte Mischung
Du hast bereits fundierte Erfahrung als Assistent:in gesammelt und konntest parallel dazu deine Leidenschaft für den Event-Bereich unter Beweis stellen? Dann ist das hier deine Chance!
* Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Vertriebsinnendienst - idealerweise ergänzt durch die Organisation von Veranstaltungen.
* Kommunikation: Dein Englisch ist verhandlungssicher (Wort/Schrift), da du täglich als Brücke zu internationalen Partnern fungierst.
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Kenntnisse sind ein starkes Plus.
* Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent mit kulturellem Feingefühl, arbeitest vorausschauend und bewahrst auch in heißen Event-Phasen einen kühlen Kopf.
* Reisebereitschaft: Gelegentlich (selten) begleitest du das Team zu internationalen Messen oder Events.
Deine Aufgaben im Team
Als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Director, internationalem Vertrieb und Marketing verantwortest du:
* International Hosting & Events: Du bist die perfekte Gastgeber:in für Gäste aus aller Welt. Du planst Abläufe, bereitest Unterlagen vor und unterstützt aktiv bei der Vorbereitung internationaler Messen und Events.
* Organisation & Support: Du hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst komplexe Termine und behältst den vollen Überblick.
* Reisemanagement: Du planst weltweite Dienstreisen und erledigst zuverlässig die Reisekostenabrechnung.
* Marketing-Schnittstelle: Du erstellst professionelle Präsentationen und bereitest Statistiken sowie CRM-Daten (Kundendaten/Auswertungen) übersichtlich auf.
Das Angebot unseres Kunden
* Sicherheit: Ein langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz in der Industrie.
* Kultur: Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Eigenverantwortung und echtem Teamspirit.
* Internationalität: Spannende Kontakte zu Kunden auf allen Kontinenten.
* Gehalt: Die Entlohnung erfolgt nach dem KV der Metalltechnischen Industrie ab 3.519,91 € brutto / Monat (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung für unseren Kunden selbstverständlich.
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Schlüsselwörter
Projektassistenz, Office, Terminkoordination, Travel Management
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