KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet. In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen Fristenmanagement und Evidenzhaltung Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc. Anlage und Führung von Personalakten Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) Student*innen mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht, Rechtswisschenschaften, Personalmanagement oder ähnlich sind auch willkommen Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil) Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Langfristige Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Std./Woche) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit Wertschätzendes und kollegiales Miteinander Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge) Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 ... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone