Assistent:in Geschäftsleitung Eigenmarken - Teilzeit (20 WSTD.)
Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Diskretion? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und möchten aktiv zum Erfolg eines dynamischen Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir sind auf der Suche nach einer Besetzung für die Stelle in Teilzeit für 20 Wochenstunden.
Stellenbeschreibung
* In Ihrer Assistenzfunktion für die Geschäftsleitung (20 Wochenstunden) übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen zusätzlich das Marketingteam der Eigenmarke Ja! natürlich, BILLA Bio und Vegavita.
* Die Erfassung von Rechnungen, Abwicklung von Aufträgen, Unkosten- bzw. Kreditkartenabrechnungen und die laufende Budgetpflege fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
* Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung bereiten Sie strukturiert und inhaltlich überzeugend auf.
* Sponsoring-Maßnahmen, Veranstaltungen und Events koordinieren Sie zuverlässig – von der Planung bis zur Umsetzung.
* Koordination, Verwaltung & Ablage aller markenrechtlichen Themen im Bereich Eigenmarken betreuen Sie eigenständig und agieren als Schnittstelle zur Rechtsabteilung.
* Revisionskorrekte Administration aller Verträge & Vergabeunterlagen runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Qualifikationen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und bringen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit.
* Mit ausgezeichneten MS-Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) arbeiten Sie effizient und routiniert.
* Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher und auf hohem Niveau; ein sicheres Ausdrucksvermögen rundet Ihre sprachliche Kompetenz ab.
* Als flexibler Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe bringen Sie sich aktiv ein und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
* Organisation liegt Ihnen im Blut – mit Hands-on-Mentalität und einem Blick für das Wesentliche gestalten Sie Abläufe mit.
* Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit – Sie übernehmen Verantwortung und handeln vorausschauend.
Zusätzliche Informationen
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, …
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch – gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
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