Werde Teil eines starken Teams! Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Business Segment Processed Meat & Beverages in der Welt der flexiblen Verpackungen suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d), die mit Leidenschaft, Eigeninitiative und einem offenen Mindset unsere Führungskräfte unterstützt und aktiv zum Erfolg beiträgt. Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gelebt wird. Wir glauben an die Stärke von Teamwork, an berufliche Entwicklung und daran, dass jede Stimme zählt – ganz besonders deine.
Deine Aufgaben
Direkte Assistenz für den Head of Business Segment
Terminplanung und Koordination
Vorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
Evidenzhaltung, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
Organisatorische Unterstützung für die Abteilung (ca. 20 Personen)
Reiseorganisation und Abrechnung von Reisespesen
Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten, etc.
Unterstützung bei Messevorbereitungen und -nachbearbeitung (Reisen, Stand, Materialversand, Verpflegung)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Unser Angebot
Attraktives Gehalt: ab € 3.004,51 brutto/Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungschancen
Familiäre Unternehmenskultur mit Kantine am Standort
Zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Audit berufundfamilie)
Jährliche Mitarbeiterprämie
Vielfältige Gesundheitsangebote (BGF-Gütesiegel)
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