Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit 50 % – unbefristet, ab 15.07.2026 in Schwerin.
Als Leitung des Gemeindesekretariats sind Sie oft erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Gemeindeleben. Organisationstalent, Kontaktfreude, Loyalität, Einfühlungsvermögen und echte Verschwiegenheit sind besonders wichtig. Bei entsprechender Eignung ist eine Kombination mit der Stelle des Küsters (m/w/d) (Teilzeit 25 %) möglich.
Ihre Aufgaben
Umgang mit Kollekten; Verwaltung der Barkasse, Rechnungswesen
Vorbereitung der Amtshandlungen
Mitgliederverwaltung (Patenscheine, Urkunden, Eintritt, Umgänge, Geburtstage, Bestattungen)
Sprechstunde für Gemeindeglieder
Vorbereitung der Abkündigungen
Gegenseitige Vertretung im Büro bei Abwesenheiten, Übernahme von Küsterdiensten, Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
Laufende Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung von Raumbuchungen
Ihr Profil
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich) oder gleichwertige Qualifikation
Gute PC‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen
Interesse am Gottesdienst und der Arbeit in einer lebendigen Gemeinde
Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und effizientem Arbeiten
Wir bieten
Ein interessantes Aufgabenfeld
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), je nach Voraussetzungen bis Entgeltgruppe K5
Eine strukturierte Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber, bis zum 27. August 2026 geplant
Ein kollegiales Miteinander
Aus‑ und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV‑Programme
Ein buntes Gemeindeleben
Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
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