An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Wirtschafts-, Sozial- und Unternehmensgeschichte
Office Manager:in (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 11.05.2026
* Verwendungsgruppe: IIb
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 20 h/W
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Befristung: 1 Jahr
Aufgaben
* allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten
* Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
* Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
* Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
* Budgetverwaltung
* Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
* Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen
Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Niveau C1
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Niveau C1
* Fähigkeit zur Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnern und Lehrinstituten
* Teamfähigkeit
* Belastbarkeit
* Flexibilität und Serviceorientierung
* Zuverlässigkeit
* Professionalität und freundliches Auftreten
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
JBG81_AT