An der Zentralen Einrichtung Zentraler Informatikdienst (ZID) wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
Projektkoordinator:in im Bereich „Digitale Transformation“
Beschäftigungsausmaß: 100 %
Mindestentgelt: €838,20 brutto jährlich; Einstufung nach Uni‑KV: IIIb
Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027
Bewerbungsfrist: 11. Feber 2026
Kennung: 28/26
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
* Planung und Koordination digitaler Transformationsprojekte
* Erhebung und Analyse von Projektanforderungen mit den Stakeholdern
* Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen und Workshops im Zuge des Anforderungsmanagements
* Identifikation, Implementierung und Optimierung von Projektabläufen und -prozessen
* Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Unterstützung der Organisation in der digitalen Transformation
* Erkennen von Abstimmungsbedarfen bzw. Abhängigkeiten und die Erarbeitung von Schnittstellen und Synergien zwischen Projekte
* Monitoring des Ressourcen- und Personaleinsatzes
* Eigenständige Schätzung und Planung von Zeit-, Personal- und Budgetressourcen
* Verantwortung für die kontinuierliche Überwachung und Anpassung des geplanten und tatsächlichen Ressourcen- und Personalaufwandes
* Dokumentation und Synthese von Projekten und Prozessen
* Organisationsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit
* Abstimmung mit (anderen) Projektmanager:innen, Auftraggeber:innen, Stakeholdern, ZID‑Leitung
* Präsentation der Projektstatus und Retrospektiven
* Teilnahme an Innovationsprozessen und -projekten
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium an einer Hochschule oder mehrjährige (mind 3 Jahre) Berufserfahrung in der Koordination und Abwicklung von komplexen IT-Projekten
* Zertifizierung im agilen Projektmanagement (z.B.: PMI‑ACP, Scrum Product Owner, Scrum Master)
* Kenntnisse der gängigen Methoden und Tools des agilen Softwareentwicklungsprozesses
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie zusätzlich auszeichnet:
* Kenntnisse der Prozessabläufe und Organisationsstruktur einer Universität
* Proaktive, agile, lösungsorientierte und vor allem eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
* Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
* Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
* Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
* Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
* Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
* Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
* Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
* Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 28/26 bis spätestens 11. Feber 2026.
Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Herrn Dipl.-Ing. Johann Wilfling (johann.wilfling@aau.at).
#J-18808-Ljbffr