Ihre Aufgaben
1. Sie unterstützen nach Ihrer Einarbeitungszeit den Serviceleiter und das Team in Linz sowohl operativ als auch administrativ.
2. Sie bearbeiten Projekte und unterstützen aktiv bei der Auftragsabwicklung von Bau- und Instandhaltungsprojekten im Bereich Verkehrstechnik.
3. Sie klären organisatorische und technische Fragen innerhalb des Teams sowie im Austausch mit Kund:innen und Lieferanten.
4. Sie pflegen und verwalten technische Unterlagen und unterstützen bei der Projektdokumentation.
5. Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Rechnungsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe.
6. Sie führen die erforderliche Dokumentation sowie administrative Aufgaben zuverlässig durch.
7. Sie bereiten projektbezogene Daten auf, analysieren Informationen und erfassen unterschiedliche Kunden- und Projektdaten.
8. Sie halten unsere Daten aktuell und pflegen diese regelmäßig.
9. Sie stimmen sich mit Kund:innen ab und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten Austausch.
Ihre Qualifikationen
10. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise Lehre, Fachschule, HTL oder HAK.
11. Sie bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Projektabwicklung mit und sind vertraut mit den Abläufen und Anforderungen in diesem Bereich.
12. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der technischen und/oder kaufmännischen Auftragsabwicklung gesammelt.
13. Sie verfügen über ein gutes wirtschaftliches und technisches Grundverständnis, das Ihnen die strukturierte Begleitung von Projekten erleichtert.
14. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher im Arbeitsalltag.
15. Sie haben Erfahrung im Office Management und sind es gewohnt, organisatorische Verantwortung zu übernehmen.
16. Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
17. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und präzise und bringen diese Stärken auch ins Team ein.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter: innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich.
Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens €37.500,- auf Basis Vollzeit. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.