Wir, die Interspot Film, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit (40 Wochenstunden). Unmittelbar an der Geschäftsführung angesiedelte übernehmen Sie eine zentrale Position und sorgen für die organisatorische Umsetzung der in der Geschäftsführung anfallenden Aufgaben und gehen dabei strukturiert, vorausplanend und zeiteffizient vor.
Ihre Aufgaben
* Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für ein strukturiertes effizientes Office Management
* Priorisierung, Koordination und Management von Terminen und Projekten
* Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz sowie des Adressmanagements
* Schnittstelle zu internen Abteilungen, Projektpartnern und externen Ansprechpersonen
* Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
* Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Kenntnisse von technischen Präsentationsgerätschaften
* Unterstützung der Fachabteilungen (Auswertungen, Reports, Controlling etc.)
* Reisemanagement und Kostenabrechnung sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihre Qualifikationen
* Matura und abgeschlossene einschlägige Ausbildung
* Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel und PowerPoint), versierter Umgang mit spezifischen Softwarelösungen
* Hohe Medienaffinität (Streaming, TV und Social Media), Erfahrung im Projektmanagement
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B
Ihre Stärken
* Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, parallel mehrere Aufgaben zu erledigen
* Höfliches und freundliches Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit
* Hands‑on‑Mentalität sowie teamorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten
* Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung und der Herstellungsleitung
* Abwechslungsreiche Projekte und Arbeiten in einem multimedialen Tätigkeitsbereich
* Modernes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Nutzung des Betriebsparkplatzes
Gehalt
Monatliches Bruttogehalt: Euro 2.600,-- bei einer 40‑Stundenwoche, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
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