Office Allrounder:in (m/w/d) für Schifffahrtsunternehmen
Sie sind auf der Suche nach einer selbständigen Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team? Sie nehmen sich Themen gerne an und agieren proaktiv? Dabei eigenständig zu arbeiten und das Unternehmen nach außen professionell zu repräsentieren, ist genau was Sie suchen? Dann haben wir die perfekte Position für Sie!
Unser Kunde ist ein renommiertes, weltweit agierendes Unternehmen in der Schifffahrt mit einer Niederlassung in Linz. Zur Unterstützung im Office Management suchen wir ab sofort eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit zur langfristigen Festanstellung. Es erwartet Sie ein familiäres Team, eine eigenständig planbare Tätigkeit sowie ein krisensicherer Arbeitsplatz.
Responsibilities
* In dieser Funktion sind Sie für die umfassende Büroorganisation zuständig und übernehmen klassische Aufgaben wie die Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Telefonzentrale etc.
* Sie verantworten die Kontrolle und einfache Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen über MS Dynamics/Navision
* Die Erfassung von Arbeitsaufzeichnungen der Techniker:innen und die Zuordnung des Aufwands zu Aufträgen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Dabei führen Sie gemeinsam mit dem Geschäftsführer auch die Personalanwesenheitsliste, unterstützen beim Schreiben der Dienstpläne und kümmern sich um die Einholung von Arbeitsberichten
* Außerdem sind Sie auch das Sprachrohr nach Außen und der Kontakt zu vielen Behörden, können aber jederzeit auch mit dem Geschäftsführer Rücksprache halten
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden das Profil ab
Qualifications
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
* Weiters haben Sie idealerweise erste Erfahrung in der Büroorganisation und trauen sich das eigenständige Arbeiten zu
* Sie haben sehr gute Deutsch und MS-Office Kenntnisse, Navision/MS Dynamics Kenntnisse sind v.V.
* Sie sind eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Ihre Arbeitsweise kann als sehr genau und detailorientiert beschrieben werden
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Unternehmen
* Langfristige Position mit der Möglichkeit auf laufende Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung des Daily Business
* Kollegiales und wertschätzendes Unternehmen und Team
* Parkmöglichkeiten vor Ort sind vorhanden
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt, ab EUR 2.800, - auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung, möglich.
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