Line of ServiceInternal Firm ServicesIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - OperationsManagement LevelAdministrativeJob Description & SummaryEntdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 5 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir setzen auf inspirierende Menschen, die mit klaren Zielen vorangehen, frische Perspektiven einbringen und neue Ideen in echte Erfolge verwandeln. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr Bestes zu geben. Starte jetzt deinen Weg.Deine Aufgaben bei uns im Team: Nimm unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen als first point of contact sowohl telefonisch als auch vor Ort professionell in Empfang und leite sie rasch an die gewünschte Ansprechperson weiter zu geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 – 17:00 Uhr, Freitag 08:00 – 14:00 Uhr)Fungiere als Organisationsdrehscheibe für unseren hauseigenen Conference Bereich, sowie als Schnittstelle zu unseren Facility & Catering Assistants (Set-up und Bewirtschaftung der Meetingräume) sowie dem DC-Tower Management und trage somit zum reibungslosen Tagesablauf beiBegeistere mit deiner Leidenschaft im Umgang mit unseren Kund:innen sowie Mitarbeitenden und deiner Hands-On Qualität in der LösungsfindungÜbernimm administrative Agenden z.B.: Terminkoordination für den Betriebsarzt oder auch Unterstützung im Bereich Procurement & InfrastructureDas spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (vorzugsweise HBLA, Tourismusschule) und Berufserfahrung an einer Rezeption oder an einem EmpfangErfahrung in der Koordinationsrolle oder einer vergleichbaren Position von VorteilKommunikationstalent mit ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse mit tadellosen Umgangsformen und einem sicheren, gepflegten AuftretenGute Anwenderkenntnisse der MS-Office ProgrammeHohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und EngagementDu bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten und in dein PotentialDein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen. Hast du noch Fragen zu dieser Position? Nicole Lenek beantwortet sie gerne.Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified)Required SkillsOptional SkillsAccepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Architectural Management, AutoCAD (Drawing Software), CAD Standards, CCURE (Security Management Software), Communication, Corrective Maintenance, Correspondence Management, Cost Management, Coworking Space Management, Cross-Functional Team Coordination, Customer Experience (CX) Strategy, Demand Management, Emergency Response System Maintenance, Emotional Regulation, Empathy, Environment, Health, and Safety (EHS) Program Development, Event Execution, Facilities Engineering, Hoteling, Inclusion, Insurance Administration, Integrated Workplace Management System (IWMS) {+ 56 more}Desired Languages (If blank, desired languages not specified)Travel Requirements0%Available for Work Visa Sponsorship?NoGovernment Clearance Required?NoJob Posting End Date