Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technik in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagementsucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf die Dauer von 6 Monaten (mit Option auf Entfristung) eine:n Technische:n Projektmanager:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre.
Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:
* Einholen von Angeboten
* Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen
* Verantwortlich für die zentrale Leittechnik
* Ansprechspartner:in in Fragen zu der Gebäudeautomation
* Abwicklung von Arbeitsaufträgen über das CAFM Ticketsystem
* Koordination von internen Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
* Zuständigkeit für die Störungshotline
* Schnittstelle zur Betriebsführung vor Ort
* Unterstützen der Teamleitung der technischen Betriebsführung
* Erhebungen des Jahresbedarfs von Verbrauchsmitteln, Wartungsleistungen, etc.
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Anlagendokumentation
* Datenpflege des CAFM-Systems
* Zuständig für Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Schließsysteme
* Sicherstellung der Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
* Betreuen des Notfall-Telefons (07:30 bis 15:30 Uhr / abwechselnd)
* Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium) im Bereich Bau-, Gebäude- oder Elektrotechnik
* Strukturierte, disziplinierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inklusive selbstständiger Organisation und Durchführung aller notwendigen Tätigkeiten im eigenen Wirkungsbereich
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
* Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
* Kenntnisse in CAFM-Systemen wünschenswert
* Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse von Vorteil)
* Hohe technische Affinität sowie routinierter Umgang mit modernen IT-Systemen
Unser Angebot
* Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf
* Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
* Möglichkeit der Mitgestaltung von Bauprojekten an der Medizinischen Universität Wien
* Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.500,--.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 903/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 4. Februar 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.
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