Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanzbereich.
In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Taxes and Group Accounting, den Global Head of M&A und Ventures und den Global Head of Controlling in allen organisatorischen Tätigkeiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und das Einholen von Informationen.
Stellenbeschreibung
Laufende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiter von Steuern & Konzernrechnungswesen, M&A und Ventures sowie Corporate Controlling
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Einladungen zu Besprechungen
Ansprechpartner für Teammitglieder
Vorbereitung von Präsentationen
Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Treffen und internen Schulungen
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Organisation von Veranstaltungen
Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeit
2+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches bzw. Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word); IT-Kenntnisse
Interesse an Finanzen, mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung und grundsätzlich eine Person, die gut mit Zahlen umgehen kann
Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten
Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel
Teamplayer, vertrauenswürdige Person
Zusätzliche Informationen
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR2.251,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
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