Wir besetzen die meisten unserer Führungspositionen intern. Und wir bieten unseren Mitarbeitenden maßgeschneiderte Schulungsprogramme und die Mitarbeit in spannenden internationalen Projekten an.Beides zählt. Beides sind wir.
Unternehmen : Vaillant Group Austria GmbH Standort :Wien-AUT Land :Österreich (AT) Marke : Vaillant
Vertragstyp : Befristet Arbeitszeit : Vollzeit
Was wir gemeinsam bewegen
In Ihrer Rolle als Back Office Administrator tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Datenqualität in unseren Systemen sicherzustellen und reibungslose Abläufe im Vertriebsumfeld zu ermöglichen. Mit Ihrer Affinität für strukturierte Prozesse und Ihrer Sorgfalt schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere Partner und internen Teams jederzeit auf korrekte, aktuelle Informationen vertrauen können.
Sie erstellen und pflegen Kundenstammdaten in unseren Systemen wie Sales Force und SAP, wodurch Sie maßgeblich zur Datenqualität und Prozesssicherheit beitragen.
Durch die Pflege von Konditionsmodellen, Staffelpreisen, Nettopreisen und Aktionspreisen stellen Sie faire und transparente Preisstrukturen sicher.
Sie verantworten die Bereitstellung des Zugangs zum FachpartnerNet für unsere internen und externen Partner und gewährleisten damit einen verlässlichen Zugang zu wichtigen Informationen.
Ihre Aufgabe umfasst die Erstellung von Gutschriften sowie die Abrechnung von Jahresverträgen im Einklang mit unseren internen Richtlinien.
Sie bearbeiten Kundenanliegen professionell und stellen sicher, dass partnerschaftliche Kommunikation und schnelle Lösungen im Mittelpunkt stehen.
Sie unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Back Office, wodurch Sie aktiv zur Stabilität und Integrität unserer Prozesse beitragen.
Was uns gemeinsam erfolgreich macht
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Sie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, beispielsweise im Back Office, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Rolle.
Gemeinsam mit Ihren sehr guten Kenntnissen in Microsoft Office, insbesondere in Excel und Word sowie Ihrer hohen Detailgenauigkeit und Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten arbeiten Sie strukturiert und organisiert.
Kenntnisse in SAP erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung. Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools und Systemen im Vertriebsumfeld sind wünschenswert.
Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar und zuverlässig und behalten auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Sie schätzen ein Umfeld, in dem Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken geschätzt werden.
Worauf Sie zählen können
Wir bieten eine spannende Position in einem modernen, internationalen Konzern mit Bürostandort in Wien 10 (Wienerberg).
Sie arbeiten mit nachhaltigen, zukunftsorientierten Technologien und profitieren von der hohen Markenbekanntheit der Vaillant Group.
Sie erhalten eine solide Einarbeitung sowie laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote .
Möglichkeit für Homeoffice und attraktive Benefits, wie beispielsweise Gesundheitsangebote, Stützung der Anreise, Essens- oder Lebensmittelgutscheine, Firmenevents, etc. runden unser Angebot ab.
Unser bestehendes, motiviertes Team freut sich auf Verstärkung und sichert Ihnen einen guten Einstieg in unser Unternehmen.
Diese Position ist für die Dauer eines internen Projektes (voraussichtlich bis 31.12.2027) befristet ausgeschrieben.
Diese Position ist mit einem Jahreszielgehalt ab € 40.000,-- brutto dotiert (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.
Was uns besonders macht
Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.
Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.
Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!
Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.
Wir setzen auf digitale Bewerbungsverfahren – nicht nur, um effizienter zu arbeiten, sondern auch, um Ressourcen zu schonen. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben.
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