Medizinische Assistenz
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das größte Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Index-Nr. 1712-24013
Vertragsart: 100% Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Patientenadministration und Empfangstätigkeit
* Organisation und Logistik (Terminvergabe usw.) für Patient*innen aus dem In- und Ausland
* Patientendatenerfassung (elektronische Patientenakte)
* Kommunikation mit auswärtigen Instituten / Kliniken, Ärzt*innen und Patient*innen
* Abrechnung der Protonentherapie und Einholung von Kostengutsprachen
* Studienassistenz und Dokumentation im Rahmen klinischer Studien
* Aufbereitung und Präsentation wissenschaftlicher Daten nach Vorgabe
* Vorbereitung und Dokumentation der Fallbesprechung von Patient*innen
Ihr Profil
* Medizinischer Sekretär*in, medizinische Praxisassistenz oder äquivalente Ausbildung
* Kenntnis der medizinischen Terminologie und Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im onkologischen Bereich
* Teamorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in einem größeren Sekretariat
* Kenntnisse von Praxissoftware (z. B. Aria) und MS Office
* Affinität zu digitalisierten Arbeitsprozessen
* Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (Voraussetzung); Französisch und Italienisch von Vorteil
* Selbstständige, gewissenhafte und exakte Arbeitsweise
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlichen Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sevda Sengül, Tel. +41 56 310 43 42.
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung bis 30. November 2025 für die Stelle als Medizinische Assistenz (Index‑Nr. 1712‑24013).
Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, 5232 Villigen PSI, Schweiz
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