IHRE AUFGABEN:
* Steuerung und Abwicklung administrativer Prozesse (z.B. Schriftverkehr, Terminkoordination, Dokumentenmanagement)
* Organisations- und Koordinationsaufgaben im Bevölkerungs- und Mitarbeiterkurswesen mit End-to-End-Kundenbetreuung inkl. Angebotserstellung, Administration und Abrechnung
* Begleitung, Überprüfung und Anpassung der Abteilungsabläufe
* Aktive Mitwirkung in Meetings sowie kontinuierliche fachliche Weiterbildung
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
* Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office - z.B.: Excel und Serienbriefanwendungen)
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Teamfähigkeit, Umsetzungs- und Kommunikationsstärke
UNSER ANGEBOT:
* Ausführliche Einschulung und Eingliederung in das bestehende Team
* Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Angenehmes Betriebsklima mit Mitarbeiterevents
* Mitarbeit in einer der größten humanitären Organisationen der Welt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung HIER! Bewerbungsfrist: 28. Februar 2026
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